ประกาศ J&M ที่ 2022/PDPA 1

เรื่อง  นโยบายความเป็นส่วนตัว

 

บริษัท เจ แอนด์ เอ็ม เมนเนจเม้นท์ จำกัด (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “บริษัท”) ให้ความสำคัญต่อการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562 ดังนั้นจึงได้จัดทำและเผยแพร่นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “นโยบาย”) เพื่อชี้แจงรายละเอียดเกี่ยวกับการเก็บ รวบรวม วิเคราะห์ ประมวลผล ใช้ และ/หรือ เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวทั้งหมด  ของ

 

1.          พนักงาน รวมทั้งบุคคลอ้างอิง บุคคลที่เกี่ยวข้อง สัมพันธ์กับพนักงาน และสมาชิกในครอบครัว ของพนักงาน ทั้งทางตรงและทางอ้อม 

 

2.         ผู้สมัครงาน รวมทั้งบุคคลอ้างอิง บุคคลที่เกี่ยวข้อง สัมพันธ์กับพนักงาน และสมาชิกในครอบครัว ของผู้สมัครงาน ทั้งทางตรงและทางอ้อม 

 

 

3.         ผู้สมัครฝึกงาน รวมทั้งบุคคลอ้างอิง บุคคลที่เกี่ยวข้อง สัมพันธ์กับผู้สมัครฝึกงาน และสมาชิกในครอบครัว ของผู้สมัครฝึกงาน  ทั้งทางตรงและทางอ้อม 

 

4.         อดีตพนักงาน รวมทั้งบุคคลอ้างอิง บุคคลที่เกี่ยวข้อง สัมพันธ์กับอดีตพนักงาน และสมาชิกในครอบครัว อดีตพนักงาน ทั้งทางตรงและทางอ้อม 

 

ต่อไปจะเรียกว่า “ท่าน” รวมถึงวิธีการในการปกป้อง คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวทั้งหมดและแนวทางการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวทั้งหมดอย่างเหมาะสม ให้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562

 

บริษัท มีการพิจารณาทบทวนและอาจแก้ไข เปลี่ยนแปลงนโยบายนี้ ตามความเหมาะสมอยู่เป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวทั้งหมดของท่านจะได้รับความคุ้มครองอย่างเหมาะสม หากนโยบายนี้มีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญ บริษัทฯ จะแจ้งให้ท่านทราบด้วยการเผยแพร่ผ่านช่องทางที่เหมาะสม

 

1. วัตถุประสงค์การเก็บ รวบรวม วิเคราะห์ ประมวล ใช้ และ/หรือ เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหว

 

บริษัทฯ มีการเก็บ รวบรวม วิเคราะห์ ประมวล ใช้ และ/หรือ เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวของท่าน เพื่อวัตถุประสงค์หลายประการ ขึ้นอยู่กับคุณลักษณะความสัมพันธ์ระหว่าง ท่าน กับ บริษัท ดังต่อไปนี้

 

1.1    สำหรับผู้สมัครงาน สมาชิกในครอบครัว และบุคคลอ้างอิง

 

1.1.1             เพื่อใช้ในการดำเนินการตามกระบวนการคัดเลือก สรรหา ของ บริษัท ในขั้นตอนการสมัคร ทั้งมาสมัครโดยตรง ณ บริษัทฯ และสมัครงานผ่านเว็ปไซด์ของบริษัทฯ การสมัครผ่านเว็ปไซด์หรือช่องทางการสมัครงานอื่น ขั้นตอนการสัมภาษณ์ ขั้นตอนการประเมิน คัดเลือก และ/หรือขั้นตอนการเสนอสัญญาจ้างให้แก่ท่าน

 

1.1.2              เพื่อการพิจารณาคุณสมบัติและทักษะของ ท่าน ว่าเหมาะสมกับตำแหน่งงานนั้นหรือไม่

 

1.1.3             เพื่อใช้ประกอบการในการอ้างอิงการยืนยันตัวตนของผู้สมัครและความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคลและ/หรือข้อมูลอื่นๆ ที่ ท่าน ได้ให้ไว้แก่บริษัท

 

1.1.4             เพื่อดำเนินการตรวจสอบประวัติและคุณสมบัติของท่านก่อนการจ้างงานภายใต้ขอบเขตของกฏหมาย รวมถึงการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม ประวัติสุขภาพ และตรวจสอบข้อมูลจากบุคคลอ้างอิงที่ท่านระบุ

 

1.1.5             เพื่อประโยชน์ในการบริหารจัดการภายในองค์กรเกี่ยวกับกระบวนการจ้างงาน เช่น การส่งข้อมูลผู้สมัครหรือรายงานการสัมภาษณ์ให้ บุคคล/ฝ่าย/บริษัท/หน่วยงาน/องค์กร ที่เกี่ยวข้อง และ/หรือ ผู้มีอำนาจในการตัดสินใจคัดเลือก อนุญาต/อนุมัติให้เข้าทำงาน กระบวนการภายใน/ภายนอกเพื่อทำสัญญาจ้าง รวมถึงกระบวนการบริหารงานบุคลอื่นๆ

 

1.1.6             เพื่อการเสนองานตำแหน่งอื่นที่บริษัท เห็นว่าอาจเหมาะสมสำหรับคุณสมบัติของท่านต่อไป ในกรณีที่ท่านไม่ได้เข้าทำงานกับบริษัท

 

1.1.7             เพื่อการรักษาความปลอดภัยภายในบริเวณสำนักงาน อาคาร สถานที่ของบริษัทและ/หรือสถานที่อื่นใดที่ท่านได้รับการส่งตัวจากบริษัทให้เข้าไปปฏิบัติงานตามสัญญาจ้าง รวมถึงการแลกบัตรก่อนเข้าบริเวณพื้นที่ดังกล่าว และการบันทึกภายภายในอาคาร สถานที่ของบริษัทฯ ด้วยกล้องวงจรปิด (CCTV) หรืออุปกรณือื่นที่ใช้ในวัตถุประสงค์เช่นเดียวกัน

 

1.1.8             เพื่อปฏิบัติตามกฏหมายต่างๆ เช่น กฏหมายแรงงาน กฏหมายภาษีอากร และกฏหมายหรือกฏ ระเบียบใดๆ ที่มีผลบังคับใช้กับ บริษัท

 

เนื่องจากข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวของท่าน ที่ บริษัท จะดำเนินการเก็บ รวบรวม วิเคราะห์ ประมวลผล ใช้ และ/หรือ เปิดเผย เพื่อวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ข้างต้น ที่มีความเกี่ยวเนื่องกับการปฏิบัติตามกฏหมายหรือสัญญา และ/หรือมีความจำเป็นเพื่อทำสัญญากับท่าน เป็นข้อมูลที่จำเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าว หากท่านไม่ประสงค์ที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวดังกล่าวแก่บริษัท อาจมีผลกระทบทางกฏหมาย หรืออาจทำให้ บริษัท ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ภายใต้สัญญาที่ได้เข้าทำกับท่าน หรือไม่สามารถเข้าทำสัญญากับท่านได้ แล้วแต่กรณี ในกรณีดังกล่าว บริษัท อาจมีความจำเป็นต้องปฏิเสธการทำสัญญากับท่าน

 

กรณีที่บริษัทไม่ได้รับการติดต่อจากท่านอย่างเป็นทางการ บริษัทจะถือว่าท่านให้ความยินยอมให้บริษัท เก็บ รวบรวม วิเคราะห์ ประมวลผล ใช้ และ/หรือ เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวของท่านตามนโยบายความเป็นส่วนตัวของบริษัท

 

1.2   สำหรับพนักงาน สมาชิกในครอบครัว และบุคคลอ้างอิง

 

1.2.1             เพื่อการอนุมัติสัญญาจ้างหรือเข้าทำงาน รวมถึงเพื่อดำเนินการตามกระบวนการ และขั้นตอนตามสัญญาจ้างงานหรือรับเข้าทำงานระหว่าง ท่าน กับ บริษัท รวมถึงสัญญาข้อตกลงอื่นอันเกี่ยวเนื่องกับการว่าจ้าง ทั้งนี้ รวมถึงการแก้ไข เปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมสัญญา หรือ ข้อตกลงดังกล่าวด้วย

1.2.2             เพื่อดำเนินการแจ้งการจ้างงานท่านให้กับ บุคคล/หน่วยงาน/องค์กรที่เกี่ยวข้อง เพื่ออนุญาต/อนุมัติ เข้าทำงานในพื้นที่ที่ ท่าน ต้องไปปฏิบัติงานตามสัญญาจ้างกับ บริษัท

 

1.2.3             เพื่อดำเนินการและบริหารงานด้านบุคลากรและการประเมินผลการปฏิบัติงาน ซึ่งหมายความรวมถึงการบริหารจัดการและการปฏิบัติตามสัญญาจ้างระหว่าง ท่าน กับ บริษัท เช่น การบริหารจัดการด้านค่าตอบแทน สวัสดิการ และสิทธิประโยชน์ต่างๆ  ค่าใช้จ่าย การหักภาษี การประกันสังคม การทำบัตรพนักงาน การตรวจสอบเวลาการทำงาน และการบริหารจัดการวันลา เป็นต้น และเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ของท่านภายในขอบเขตงานตามสัญญาจ้างงานระหว่างท่านกับบริษัท รวมทั้งเพื่อดำเนินการตาม

 

1.2.4             เพื่อการสื่อสารกับท่าน การฝึกอบรม ประชุม การรับรองด้านความรู้ฯ การเชิญชวนให้เข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ สำหรับท่าน รวมทั้งการดำเนินการใดๆ และการสื่อสารเกี่ยวกับกิจกรรมดังกล่าว ซึ่งอาจมีการบันทึกภาพและเสียงของท่านขณะเข้าร่วมกิจกรรมดังกล่าว และการสำรวจความพึงพอใจของท่านต่อบริษัท รวมทั้งการประเมินผลต่างๆ เพื่อการวิเคราะห์และพัฒนากระบวนการและนโยบายต่างๆ เกี่ยวกับการทำงาน และการดำเนินการภายในและหรือภายนอกต่างๆ ของบริษัท

 

1.2.5             เพื่อการบริหารจัดการด้านสุขอนามัยและความปลอดภัยของท่าน เช่น การจัดทำและการแจ้งเคลมประกันภัยและ/หรือประกันสุขภาพฯ การตรวจสุขภาพประจำปี การตรวจและรักษาโรคต่างๆ ตามที่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องร้องขอข้อมูลเพื่อการรักษาโรคที่ถูกต้องและเหมาะสมกับท่าน รวมทั้งการเฝ้าระวัง ป้องกัน ควบคุมโรค ทั้งภายในและ/หรือภายนอกองค์กร

 

1.2.6             เพื่อการบริหารจัดการกระบวนการและขั้นตอนต่างๆ เกี่ยวกับการลาออก การเลิกจ้าง การจ่ายเงินค่าชดเชย สวัสดิการหลังการเลิกจ้าง และรายงานต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

 

1.2.7             เพื่อการบริหารความเสี่ยง การป้องกัน ควบคุม และตรวจสอบ และการบริหารจัดการภายในองค์กร

 

1.2.8             เพื่อการบริหารจัดการระบบข้อมูลรายงานผลการปฏิบัติงาน การติดตาม ประเมินผลการปฏิบัติงานของท่าน และแจ้งต่อ บุคคล/หน่วยงาน/องค์กร ที่เกี่ยวข้องรับทราบ

 

1.2.9             เพื่อการสืบสวน สอบสวน ตามกระบวนการตามกฏหมายและกฏระเบียบอื่นใด เพื่อปฏิบัติตามกฏหมาย และเพื่อรายงานข้อมูลต่อหน่วยงานราชการตามกฏหมาย หรือเมื่อได้รับหมายเรียก หมายอายัดจากเจ้าหน้าที่ตำรวจ หน่วยงานราชการ ศาล หรือ หน่วยงานบังคับใช้กฏหมายอื่นๆ รวมทั้งเพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฏหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฏหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฏหมาย

 

1.2.10         เพื่อการรักษาความปลอดภัยภายในบริเวณสำนักงาน อาคาร สถานที่ของบริษัท รวมถึงการแลกบัตรก่อนเข้าบริเวณพื้นที่ดังกล่าว และการบันทึกภายในอาคาร สถานที่ของบริษัทฯ ด้วยกล้องวงจรปิด (CCTV) หรืออุปกรณ์อื่นที่ใช้ในวัตถุประสงค์เช่นเดียวกัน

 

1.2.11          เพื่อการโอนสิทธิ หน้าที่ และผลประโยชน์ใดๆ ตามสัญญาจ้างระหว่างท่านกับบริษัทฯ เช่น การควบรวมกิจการ หรือการโอนการจ้าง ซึ่งได้กระทำโดยชอบด้วยกฏหมาย

 

1.2.12         เพื่อปฏิบัติตามกฏหมายต่างๆ เช่น กฏหมายแรงงาน กฏหมายภาษีอากร และกฏหมายหรือกฏ ระเบียบใดๆ ที่มีผลบังคับใช้กับ บริษัท

 

เนื่องจากข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวของท่าน ที่ บริษัท จะดำเนินการเก็บ รวบรวม วิเคราะห์ ประมวลผล ใช้ และ/หรือ เปิดเผย เพื่อวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ข้างต้น ที่มีความเกี่ยวเนื่องกับการปฏิบัติตามกฏหมายหรือสัญญา และ/หรือมีความจำเป็นเพื่อทำสัญญากับท่าน เป็นข้อมูลที่จำเป็นต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าว หากท่านไม่ประสงค์ที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวดังกล่าวแก่บริษัท อาจมีผลกระทบทางกฏหมาย หรืออาจทำให้ บริษัท ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ภายใต้สัญญาที่ได้เข้าทำกับท่าน หรือไม่สามารถเข้าทำสัญญากับท่านได้ แล้วแต่กรณี ในกรณีดังกล่าว บริษัท อาจมีความจำเป็นต้องปฏิเสธการทำสัญญากับท่าน

 

กรณีที่บริษัทไม่ได้รับการติดต่อจากท่านอย่างเป็นทางการ บริษัทจะถือว่าท่านให้ความยินยอมให้บริษัท เก็บ รวบรวม วิเคราะห์ ประมวลผล ใช้ และ/หรือ เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวของท่านตามนโยบายความเป็นส่วนตัวของบริษัท

 

2.  ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวที่บริษัทฯ เก็บรวบรวม

 

2.1    ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวคืออะไร

 

ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหว หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลธรรมดาซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลผู้ถึงแก่กรรมโดยเฉพาะ

 

2.2    ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหว ทื่บริษัทฯ เก็บรวบรวม

 

ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวซึ่งบริษัท เก็บ รวบรวม วิเคราะห์ ประมวลผล ใช้ และ/หรือ เปิดเผย มีรายละเอียดดังนี้

 

2.2.1             ข้อมูลที่ระบุตัวตน (Identity Data) เช่น ชื่อ นามสกุล หมายเลขบัตรประชาชน หมายเลขหนังสือเดินทาง หมายเลขใบอนุญาตขับรถ วัน เดือน ปีเกิด เพศ อายุ ส่วนสูง สัญชาติ เชื้อชาติ ศาสนา สถานภาพการสมรส สถานภาพทางการทหาร รูปถ่าย ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสแกนลายนิ้วมือ ข้อมูลสุขภาพ ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลทุพพลภาพ ข้อมูลความเชื่อ ฯลฯ โดยได้รับความยินยอมจากท่านหรือตามที่กฏหมายกำหนด

 

2.2.2             ข้อมูลติดต่อ  (Contact Data) เช่น ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ของจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (E-Mail address)  เบอร์ติดต่อกรณีฉุกเฉิน (Emergency Contact) เป็นต้น

 

2.2.3             ข้อมูลทางการเงิน เช่น หมายเลขบัญชีธนาคาร เงินเดือน

 

2.2.4             ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงาน เช่น รหัสพนักงาน ข้อมูลการทำงานของท่าน ข้อมูลใบอนุญาตทำงาน และ/หรือข้อมูลใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ ใบอนุญาตหรือประกาศนียบัตรที่มีอยู่ ข้อมูลเกี่ยวกับการประเมินผลการปฏิบัติงาน ประวัติการลา ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานระบบสารสนเทศ  ข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมพัฒนา

 

2.2.5             ข้อมูลส่วนตัวอื่นๆ เช่น ประวัติการศึกษา Resume Curriculum Vitae (CV) จดหมายนำ ประวัติ/ประสบการณ์การทำงาน ข้อมูลสวัสดิการ ข้อมูลบุคคลอ้างอิง  สมาชิกในครอบครัว บุคคลที่เกี่ยวข้องสัมพันธ์กับท่าน ทั้งทางตรงและทางอ้อม  ซึ่งรวมถึงเบอร์โทรศัพท์ของบุคคลดังกล่าวเป็นต้น ประวัติความเจ็บป่วย ผู้รับผลประโยชน์ รวมทั้งข้อมูลอื่นใดที่ท่านได้ให้ไว้กับทางบริษัท ทั้งด้วยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษร ทั้งนี้ในการให้ข้อมูลบุคคลที่สามแก่บริษัท ท่านรับรองและรับประกันว่าท่านมีอำนาจในการกระทำดังกล่าวและอนุญาตให้บริษัท ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวตามคำประกาศฉบับนี้ นอกจากนี้ท่านยังมีหน้าที่ในการแจ้งให้บุคคลเหล่านั้นทราบถึงคำประกาศฉบับนี้และ/หรือขอความยินยอมจากบุคคลเหล่านั้น

 

2.2.6             ข้อมูล IP Address หรือข้อมูลที่เก็บรวบรวมผ่านคุ๊กกี้ (Cookies) หรือเทคโนโลยีที่คล้ายกัน

 

2.2.7             ข้อมูลการบันทึกภาพและ/หรือเสียงระหว่างการปฏิบัติงาน เช่น การบันทึกภาพจากกล้องวงจรปิด ฯ

 

2.2.8             ข้อมูลการเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ ของบริษัท เช่น การบันทึกภาพนิ่งหรือวีดีโอ

 

2.2.9             ในกรณีที่ บริษัท เก็บ รวบรวม วิเคราะห์ ประมวล ใช้ และ/หรือ เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวของท่านไว้ก่อนวันที่กฏหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการเก็บ รวบรวม วิเคราะห์ ประมวลผล ใช้ และ/หรือ เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวมีผลใช้บังคับ บริษัท จะเก็บ รวบรวม วิเคราะห์ ประมวลผล ใช้ และ/หรือ เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวของท่านต่อไปตามวัตถุประสงค์เดิมที่ บริษัท ได้แจ้งไว้แก่ท่านในการเก็บ รวบรวม วิเคราะห์ ประมวลผล ใช้ และ/หรือ เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหว ซึ่งท่านมีสิทธิยกเลิกความยินยอม โดยติดต่อมาที่ บริษัท ตามช่องทางการติดต่อในข้อ 7 ของประกาศฯ ฉบับนี้  บริษัท ขอสงวนสิทธิในการพิจารณาคำขอยกเลิกความยินยอมของท่าน และดำเนินการตามที่ฏกหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลกำหนด

 

2.3   แหล่งที่มาของข้อมูล

 

บริษัท อาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งต่างๆ ได้แก่

 

2.3.1             ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลจากท่านโดยตรง เช่น

-              ขั้นตอนการสมัครเข้าทำงานกับบริษัท กรอกและลงนามในใบสมัครงาน เว็บไซด์สมัครงานของบริษัทฯ  แนบเอกสารประกอบการพิจารณาและคัดเลือกเข้าทำงาน ทำแบบสอบถาม แบบประเมิน หรือ ลงทะเบียนต่างๆ

-             ขั้นตอนการดำเนินการตามคำขอก่อนเข้าทำสัญญา ลงนามในสัญญา กรอกลงในแบบฟอร์มทำสัญญา แนบเอกสารประกอบการทำสัญญา ทำแบบสอบถาม แบบประเมิน หรือลงทะเบียนต่างๆ หรือขั้นตอนการยื่นข้อคำร้องขอใช้สิทธิต่างๆ

-             ขั้นตอนการปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายเอกสารและการส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน เป็นต้น

-             การติดต่อ บริษัท ผ่านช่องทางต่างๆ เช่น โทรศัพท์ โทรสาร อีเมล ไลน์ และ/หรือสื่ออิเล็กโทรนิคส์เครื่องมือการสื่อสารต่างๆ

-             การเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ ของบริษัทฯ เช่น การบันทึกภาพนิ่ง บันทึกเสียง และ/หรือวีดีโอ

-             บริษัท อาจมีการรจัดเก็บข้อมูลโดยอัตโนมัติ เช่น เมื่อท่านเข้าใช้งานเว็บไซต์ ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศภายในของบริษัท  เป็นต้น

 

2.3.2             ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งอื่น เช่น

-              บุคคลอ้างอิงที่ท่านระบุในแบบฟอร์มสมัครงานของบริษัท

-             เว็บไซต์สมัครงาน

-             โรงพยาบาลเมื่อท่านทำการตรวจสุขภาพและ/หรือรักษาพยาบาล ใบรับรองแพทย์ และเอกสารอื่นๆ ที่โรงพยาบาลออกให้ท่าน

-             หน่วยงานราชการ และหรือแหล่งข้อมูลสาธารณะอื่นๆ เช่น เว็บไซต์ของบริษัท  เว็บไซต์สมัครงานอื่นๆ ข้อมูลที่ค้นหาได้ทางอินเตอร์เน็ตหรือบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียต่างๆ เช่น Facebook

เป็นต้น

 

3.  ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหว

 

บริษัท จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวทั้งหมดของท่านเป็นระยะเวลาเท่าที่จำเป็น เพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล และข้อมูลอ่อนไหวทั้งหมดซึ่งได้ระบุไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ หลักเกณฑ์ที่ใช้กำหนดระยะเวลาเก็บ ได้แก่

3.1      ระยะเวลาที่บริษัทดำเนินความสัมพันธ์กับท่านและอาจเก็บต่อไปตามระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อการปฏิบัติตามกฏหมายหรือตามอายุความทางกฏหมาย เพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฏหมาย การปฏิบัติตามหลักหรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฏหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฏหมาย หรือเพื่อเหตุอื่นตามนโยบายและข้อกำหนดภายในองค์กรของบริษัท

 

3.2      กรณีมีเหตุจำเป็นตามคำร้องของเจ้าของข้อมูล คำสั่งศาล คำสั่งจากหน่วยงานของรัฐ

 

4. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

 

ในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในนโยบายนี้ บริษัท จะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวต่อบุคคลใดโดยปราศจากการอนุญาตจากท่าน อย่างไรก็ดี เพื่อประโยชน์ในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์การเก็บ รวบรวม วิเคราะห์ ประมวล ใช้ และ/หรือ เปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวของท่านตามที่ได้ระบุไว้ข้างต้น ท่านรับทราบและยินยอมว่าบริษัท  เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวของท่านให้กับ บุคคล/บริษัท/องค์กร/หน่วยงานฯ ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและ/หรือภายนอก ดังต่อไปนี้

 

4.1      บริษัทย่อย บริษัทในกลุ่ม บริษัทในเครือ เพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินธุรกิจ การบริหารงานภายใน รวมถึงดำเนินกิจกรรมอื่นใดตามที่ระบุในนโยบายความเป็นส่วนตัว

 

4.2      บริษัทคู่ค้า บริษัทในกลุ่มของบริษัทคู่ค้า บริษัทในเครือของบริษัทคู่ค้า เพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินธุรกิจ การบริหารงาน  รวมถึงดำเนินกิจกรรมอื่นใดตามที่ระบุในนโยบายความเป็นส่วนตัว

 

4.3      ตัวแทน บุคคล/บริษัท/องค์กร/หน่วยงาน ที่ได้ว่าจ้างให้บริษัทดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวของท่าน เพื่อประโยชน์ในการบริหารจัดการองค์กรของบริษัท เช่น  ที่ว่าจ้างให้บริษัทบริหารงานขายและพนักงานส่งเสริมการขาย  พนักงานแนะนำผลิตภัณฑ์  พนักงานจัดเรียงสินค้า ฯลฯ

 

4.4      ตัวแทน บุคคล/บริษัท/องค์กร/หน่วยงาน หรือองค์กรที่บริษัท ได้รับจ้างให้ดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวของท่านเพื่อประโยชน์ในการบริหารจัดการองค์กรของบริษัท เช่น ผู้รับจ้างช่วงสำหรับดำเนินการใดๆ ผู้ตรวจสอบบัญชี ทนายความ ที่ปรึกษาด้านกฏหมายและภาษี ผู้ให้บริการเกี่ยวกับเทคโนโลยีสารสนเทศ ผู้ให้บริการจัดกิจกรรมส่งเสริมการขาย (event) ผู้ให้บริการตรวจ ติดตาม การดำเนินงาน ฯลฯ

 

4.5      บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวของท่านภายใต้หลักเกณฑ์ที่กฏหมายกำหนด เช่น การเปิดเผยข้อมูลต่อหน่วยงานราชการ หน่วยงานภาครัฐ หน่วยงานที่มีหน้าที่กำกับดูแลคุ้มครองสวัสดิภาพแรงงาน รวมถึงในกรณีที่มีการร้องขอให้เปิดเผยข้อมูลโดยอาศัยอำนาจตามกฏหมาย รวมถึงอื่นๆ ตามที่กฏหมายกำหนด เช่น การร้องขอข้อมูลเพื่อการฟ้องร้องหรือดำเนินคดีตามกฏหมาย การบังคับคดี เป็นต้น หน่วยงานที่ร้องขอเช่น ศาล ตำรวจ กรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม หน่วยงานในสังกัดกระทรวงแรงงาน กรมบังคับคดี เป็นต้น

 

4.6      บริษัทประกัน

 

4.7      โรงพยาบาลและหน่วยงานในสังกัดกระทรวงสาธารณสุข

 

4.8      กลุ่มธุรกิจของบริษัท ลูกค้า คู่ค้า หรือบุคคลภายนอกตามความยินยอมจากท่าน หรือตามข้อกำหนดของกฏหมาย แล้วแต่กรณี

 

4.9      บุคคล กลุ่มบุคคล ซึ่งเป็นพนักงานของบริษัท ที่มีหน้าที่รับผิดชอบด้านการสรรหา พิจารณา คัดเลือก อนุมัติ บรรจุแต่งตั้ง และ/หรืองานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง สัมพันธ์กับกระบวนการ ขั้นตอน การรับท่านเข้าทำงาน และ/หรือการปฏิบัติงานของท่านที่เกี่ยวเนื่องกับธุรกิจของบริษัท

 

4.10  ผู้รับโอนสิทธิ หน้าที่ และผลประโยชน์ใดๆ จากบริษัท รวมถึงผู้ที่ได้รับมอบหมายจากผู้รับโอนดังกล่าวให้ดำเนินการแทนเช่น กรณีปรับโครงสร้างองค์กร ควบรวมหรือซื้อกิจการ โอนพนักงาน เป็นต้น

 

5. การโอนข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวไปต่างประเทศ

 

บริษัทอาจมีการโอนข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวของท่านไปต่างประเทศ  ทั้งนี้ขึ้นอยู่ภายใต้การร้องขอ และ/หรือข้อตกลง ของบริษัทคู่ค้า ที่จ้างให้บริษัท ดำเนินการจ้างท่านเพื่อทำงานตามข้อตกลง สัญญา ที่กำหนด และ/หรือด้วยเหตุผลด้านการบริหารจัดการทางธุรกิจของบริษัท บริษัท จะจัดให้มีมาตรการการคุ้มครองและรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม ภายใต้นโยบายของบริษัท

 

 

 

6. สิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหว

 

 6.1  สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหว

 

ท่านมีสิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวของท่าน ซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของ บริษัท หรือขอให้เปิดเผยถึงการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวดังกล่าวที่ท่านไม่ได้ให้ความยินยอม

 

6.2  สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวให้ถูกต้อง

 

ท่านมีสิทธิแจ้งให้บริษัท ดำเนินการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด

 

6.3  สิทธิในการคัดค้านการเก็บ รวบรวม  ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหว

 

 ท่านมีสิทธิในการคัดค้านการเก็บ รวบรวม  ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหว ที่เกี่ยวกับท่าน ได้ตามที่กฏหมายกำหนด

 

6.4  สิทธิในการลบข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหว

 

ท่านมีสิทธิขอให้บริษัท ดำเนินการลบ หรือทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวได้ ในกรณีตามที่กฏหมายกำหนด ในกรณีที่มีการร้องขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลจากระบบนั้น ข้อมูลดังกล่าวอาจจะยังคงได้รับการบันทึกหรือทำสำเนาไว้ที่เซิร์ฟเวอร์ (Server) หรือระบบสำรอง (Backup System) ของบริษัท เพื่อป้องกันการเข้าสู่ระบบภายหลัง โดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต หรือเพื่อเป็นการสำรองข้อมูลในกรณีที่เกิดความผิดพลาด บกพร่อง หรือเกิดจากความขัดข้องของระบบ หรือในกรณีที่เกิดจากการกระทำใดๆ ที่มีจุดประสงค์มุ่งร้ายของบุคคลหรือซอฟต์แวร์อื่น

 

6.5  สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหว

 

ท่านมีสิทธิขอให้บริษัท ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวได้ ในกรณีตามที่กฏหมายกำหนด

 

6.6  สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม

 

 ท่านมีสิทธิขอเพิกถอนความยินยอมที่ให้ไว้กับบริษัท ในการเก็บรวบรวม  ใช้หรือเปิดเผยข้อมูลของท่านเมื่อใดก็ได้ เว้นแต่การเพิกถอนความยินยอมจะมีข้อจำกัดโดยกฏหมายหรือสัญญาที่ท่านทำไว้กับบริษัท

 

ทั้งนี้ การถอนความยินยอมจะไม่ส่งผลกระทบต่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวที่ท่านให้ความยินยอมแก่บริษัท ก่อนหน้าแล้วโดยชอบด้วยกฏหมาย

 

6.7  สิทธิในการร้องเรียน

 

ท่านมีสิทธิในการร้องเรียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562 เมื่อบริษัท ฝ่าฝืน หรือไม่ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติดังกล่าวได้

6.8  สิทธิในการส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหว

 

ในกรณีที่บริษัท ได้ทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวนั้นอยู่ในรูปแบบที่สามารถอ่านหรือใช้งานโดยทั่วไปได้ด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติและสามารถใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ ท่านมีสิทธิขอรับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากบริษัท ได้ รวมทั้งมีสิทธิขอให้บริษัท ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวอื่นได้ตามที่กฏหมายกำหนด

 

6.9  อย่างไรก็ตาม บริษัท มีสิทธิปฏิเสธสิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวของท่าน ตามที่ระบุไว้ข้างต้น โดยอาศัยเหตุตามที่พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562 หรือที่จะมีการแก้ไขเพิ่มเติมในภายหน้า หรือกฏหมายอื่นได้อนุญาตไว้

 

7.  ช่องทางการติดต่อ

 

ในกรณีที่มีข้อสงสัยหรือต้องการสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวของท่าน การเก็บ รวบรวม วิเคราะห์ ประมวลผล ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลของท่าน การใช้สิทธิของท่าน ท่านสามารถติดต่อบริษัท ได้ตามช่องทางดังต่อไปนี้

 

บริษัท เจ แอนด์ เอ็ม เมนเนจเม้นท์ จำกัด

สถานที่ติดต่อ         38/1  ซอยลาดพร้าว 18 แยก 8  ถนนลาดพร้าว แขวงจอมพล  เขตจตุจักร  กรุงเทพ 10900

เบอร์โทรศัพท์         +66 2 938 5175

อีเมล                      JM-Trainer@jmthailand.com

 

8.  การเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัว

 

บริษัท อาจทำการเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัว ฉบับนี้เป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกี่ยวกับการเก็บ รวบรวม วิเคราะห์ ประมวลผล ใช้ และ/หรือ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวของท่าน และตามที่กฏหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือกฏหมายอื่นที่เกี่ยวข้องกำหนด บริษัท จะแจ้งประกาศฯ ฉบับปรับปรุง ผ่านทางเว็ปไซต์ของบริษัท (http://www.jm-management.co.th) และ/หรือช่องทางอื่นที่เหมาะสม  ทั้งนี้ บริษัท ขอแนะนำให้ท่านตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงประกาศความเป็นส่วนตัวเป็นระยะๆ

 

9.  การเข้าใช้งานเว็บไซด์อื่นผ่านทางเว็บไซต์ของบริษัท

 

เนื่องจากนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ใช้สำหรับการใช้งานเว็บไซต์ของบริษัท เท่านั้น หากท่านเข้าชมเว็บไซต์อื่นแม้จะผ่านช่องทางเว็บไซต์บริษัท การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหว ต่างๆ จะเป็นไปตามนโยบายความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์นั้นซึ่งไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับบริษัท

 

10.  การรับรองและยืนยันข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวของท่าน

 

ท่าน (1) เข้าใจและรับทราบนโยบายและการแจ้งการเก็บ รวบรวม วิเคราะห์ ประมวลผล ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวของท่านฉบับนี้ (2) ท่านรับรองว่าข้อมูลทั้งหมดที่ท่านให้ไว้กับบริษัท ทั้งหมดไม่ว่าจากเอกสารและ/หรือช่องทางอื่นนั้นถูกต้องและเป็นจริง และท่านมีสิทธิได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวของบุคคลอื่นที่ท่านให้แก่บริษัท ทั้งหมด โดยตกลงรับผิดหากมีกรณีการเรียกร้องใดๆ จากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวของบุคคลดังกล่าว    

 

11.  การยินยอมให้  เก็บ รวบรวม วิเคราะห์ ประมวลผล ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหว

      ของท่าน

 

ท่านยินยอมให้บริษัท เก็บ รวบรวม วิเคราะห์ ประมวลผล ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวของท่าน และบุคคลที่เกี่ยวข้องที่ท่านให้ข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลอ่อนไหวไว้กับบริษัท ทั้งหมด ทั้งที่เป็นเอกสารและ/หรือจากช่องทางอื่น ซึ่งถือเป็นเงื่อนไขสำคัญสำหรับการประเมิน พิจารณาคุณสมบัติ และ/หรืออนุมัติตำแหน่งงานและ/หรือการปฏิบัติงานที่ท่านเข้าและ/หรือจะเข้าปฏิบัติงานกับบริษัท

 

ให้ประกาศฯ ฉบับนี้ มีผลใช้บังคับตั้งแต่ วันที่ 1 มิถุนายน 2565

บริษัท เจ แอนด์ เอ็ม เมนเนจเม้นท์ จำกัด